การเลือกซื้อเครื่องพิมพ์บาร์โค๊ด

วิธีการที่ง่ายที่สุดประการหนึ่งที่มักเลือกใช้กันเป็นประจำในการเลือกซื้อเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดก็คือการสอบถามจากผู้ที่เคยใช้งานมาก่อนว่า ตัวไหนใช้ดี บริษัทไหนใช้ดี การเลือกจากการอ่าน review ทาง internet หรือค้นหาข้อมูลเองนั้น ส่วนใหญ่แล้วก็ช่วยให้เราทราบว่า จะเลือกใช้เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดยี่ห้อไหน จากประเทศอะไรถึงจะดี แต่การหาข้อมูลเองไม่ได้ช่วยให้เราทราบว่าผู้ขายเจ้าไหนที่ดี บางครั้งเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดแบบเดียวกัน ยี่ห้อเดียวกัน รุ่นเดียวกัน เรียกว่าเราสืบทราบมาว่าดีมากแล้ว ซึ่งจริงๆแล้วเครื่องเขาก็ทำมาดีจริงๆ แต่เราดันคิดว่าซื้อกับใครก็ได้ ใครก็คงขายให้เหมือนกัน แต่แท้จริงแล้วผู้ขายสำคัญมากสำหรับสินค้าประเภทนี้ สินค้าประเภทที่ต้องการดูแล และผู้ซื้อไม่มีความรู้กับสินค้า ต้องมีการเทรนการสอนการใช้งานอย่างดี ก่อนที่เราจะใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และการใช้งาน เครื่องพิมพ์บาร์โค้ด แบบนี้ ระหว่างการใช้งาน โดยเฉพาะช่วงแรกๆนั้น ย่อมจะมีปัญหาต่างๆมากมาย และเราก็ต้องการใครสักคนที่จะมาคอยตอบคำถามให้เราได้อย่างทันใจ สบายใจ การที่เราจะทราบข้อมูลเหล่านี้ได้ ส่วนมากก็มาจากการบอกปากต่อปาก หรือ word of mouth ทิ้งสิ้น ว่าเจ้าไหน ที่ขายแล้วพูดจาดี พูดจารู้เรื่อง support ดี ซื้อแล้วโทรไปถามก็ยังคุยดี ไม่ใช่จ่ายเงินแล้วจบกัน หรือจ่ายเงินแล้วหายหัว ต้องหลอกว่าจะซื้อใหม่ถึงจะพูดดีใหม่ บางครั้งเราดูการโฆษณาจากในเว็บไซต์อย่างเดียว อาจช่วยได้แต่ไม่ได้ช่วยอะไรมาก เพราะในเว็บไซต์ของตัวเองนั้นจะโฆษณามากมายขนาดไหนก็ได้ จะบอกสรรพคุณตัวเองว่าดีขนาดไหนก็ได้ เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดของฉันดีอย่างนั้น อย่างนี้ ฉันมีระบบดูแลลูกค้า 24 ชั่วโมงและอื่นๆอีกมากมาย แต่พอเอาเข้าใจ ไม่ได้เป็นอย่างที่โฆษณาไว้ อย่างนี้จะไปโทษใครก็คงไม่ได้ ก็คงต้องโทษตัวเองที่ไม่เลือกให้ดีพอ หรือบางครั้งเราอาจจะโทรไปก่อนก็ได้ ลองคุยดูว่าถูกจริตไหม คนนี้มันเข้ากับเราหรือเปล่า คุยแล้วสบายใจไหม เพราะจริงๆผู้ขายที่ดีสำหรับคนหนึ่งอาจไม่ดีสำหรับอีกคนหนึ่งก็ได้ ถ้าเราชอบคนลุยๆตรงไปตรงมา เราก็อาจจะชอบเซลล์ขายเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดคนนี้ที่เขาพูดจาตรงไปตรงมาดีไม่อ้อมค้อม ไม่เรื่องมาก ได้บอกได้ ไม่ได้บอกไม่ได้ แต่ในทางตรงกันข้าม บางคนอาจจะชอบคนที่สุภาพเรียบร้อยพูดกันเหมือนไม่บีบคั้นเรามาก อย่างนี้ก็สำคัญเพราะถ้าเราตัดสินใจซื้อแล้ว เราก็จะต้องทนอยู่ ทนคุยกับคนขายแบบนี้ไปตลอด การเลือกผู้ขายให้ดีให้เข้ากับเราได้ถือว่าเป็นหลักสำคัญประการหนึ่งในการเลือกซื้อเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดที่ดีเลยทีเดียว

เครื่องพิมพ์ ในยุคปัจจุบัน

เครื่องพิมพ์ดีดเป็นสิ่งที่แทบไม่มีคนใช้กันอีกต่อไปแล้วในปัจจุบันนี้ เพราะในปัจจุบันเรามีคอมพิวเตอร์ที่สามารถใช้งานได้หลากหลายมาก และมีประโยชน์มากกว่า หลักการใช้งานนั้นแม้จะคล้ายคลึงกัน ตัวหนังสือที่เรียงอยู่บนเครื่องพิมพ์ดีด และบน คีย์คอมพิวเตอร์นั้นแทบจะไม่แตกต่างกัน แต่สิ่งที่แตกต่างกันเป็นอย่างมากก็คือการใช้งานที่หลากหลายกว่าของคอมพิวเตอร์ทำให้เครื่องพิมพ์ดีดนั้นหมดประโยชน์ไปในที่สุด เวลาที่เราใช้คอมพิวเตอร์นั้น เราสามารถแก้ไขงานที่เราพิมพ์ผิดไปแล้วใหม่ได้อย่างง่ายดาย แต่หากคุณได้เคยมีโอกาสใช้เครื่องพิมพ์ดีดในสมัยก่อน (หมายถึงถ้าคุณมีอายุมากพอ) คงจะพอนึกออกว่า อุปกรณ์ที่สำคัญอีกแบบหนึ่งที่เราจะขาดไม่ได้เลยตอนที่ใช้เครื่องพิมพ์ดีด ก็คือ ลิควิดเปเปอร์ แบบที่มีฝาและมีแปรงปัดอยู่ที่ฝาให้เราลบคำผิดออกได้ บางครั้งกว่าจะพิมพ์เสร็จ 1 แผ่น กระดาษก็แทบจะขาวโพลนไปด้วยลิควิดเปเปอร์หาความสวยงามไม่ได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าย้อนกลับไปก่อนหน้านั้น ที่ยังไม่มีลิควิดเปเปอร์ เราก็จะมียางลบหมึก ที่พอเวลาพิมพ์ผิดเราก็ต้องลบทิ้งกัน ลบไปลบมากระดาษขาด เป็นรู หัวเสียกันอีก หรือจะเป็นภาพในอดีตที่เราเห็นในภาพยนตร์ ละครบางเรื่องหรือในการ์ตูนที่ฉายเรื่องราวในอดีตว่าตัวละครกำลังพยายามที่จะพิมพ์อะไรบางอย่างบนเครื่องพิมพ์ดีด ไม่ว่าจะเป็นจดหมายหาคนรัก จดหมายลาออก จดหมายสมัครงานหรือจะพิมพ์อะไรสักอย่างถึงใครที่สำคัญสักคนหนึ่ง ที่ข้อความในนั้นจะผิดพลาดไม่ได้ ต้องอ่านแล้วอ่านอีก และเมื่อมันใช้งานไม่ได้ หรือเราพิมพ์คำไหนไม่ได้ดั่งใจก็ดึงกระดาษออกมาแล้วขยำทิ้งลงถัง พิมพ์คำด้านล่างไปแล้วพอไปดูข้างบนกลับใช้คำไม่เหมือนกัน ใช้คำที่เราไม่ถูกใจ ก็ต้องทำใหม่ทั้งหมด ทิ้งไปทิ้งมาจนเกลื่อนไปหมด ลองคิดดูถ้าเรายังไม่มีคอมพิวเตอร์สมัยนี้เราจะทำอย่างไร กว่าที่เราจะทำงานเสร็จหนึ่งหน้าหมดกระดาษเป็นกอง เสียเวลาตั้งเท่าไหร่คงไม่เข้าท่าแน่กว่าจะทำอะไรเสร็จสักอย่าง เพราะฉะนั้นคอมพิวเตอร์จึงเป็นเครื่องไม้เครื่องมือที่ดีมาก ที่จะช่วยเราได้ในปัจจุบัน ที่เราเลิกใช้เครื่องพิมพ์ดีดกันไปนานแล้ว เครื่องพิมพ์ดีดจึงเป็นเพียงอะไรที่เราจะเก็บมันเอาไว้ในความทรงจำ ในพิพิธภัณฑ์มากกว่า อย่างน้อยก็เป็นสิ่งเตือนใจให้เราได้รู้ว่ามนุษย์นั้นพัฒนาเทคโนโลยีต่างๆขึ้นมา เพื่อให้เราได้ใช้ประโยชน์จากมันเราควรจะประหยัดทรัพยากร คิดทุกครั้งก่อนที่เราปรินท์อะไร เพื่อเป็นการประหยัดกระดาษ และประหยัดหมึกพิมพ์และรู้จักคุณค่าของเทคโนโลยีอย่างถูกต้อง เพื่อจะได้อยู่บนโลกนี้ได้อย่างมีความสุข

ประโยชน์การใช้เครื่องพิมพ์บาร์โค๊ต ตอนที่ 3

การนำเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดมาใช้ในธุรกิจนั้น แม้ว่าจะเป็นสิ่งสำคัญและจำเป็นอย่างมาก แต่สิ่งหนึ่งที่เราต้องตระหนักไม่น้อยกว่ากันก็คือ ความพร้อมของธุรกิจในทุกๆด้าน ก่อนที่เราจะนำเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดมาใช้ในธุรกิจของเรา การใช้เทคโนโลยีนั้น อย่างไรเสียก็เป็นสิ่งที่ดีแน่นอน เพราะจะช่วยประหยัดผ่อนแรงให้เราได้เป็นอย่างดี ทำให้เราไม่ต้องเสียเวลามาจุกจิกกวนใจกับเรื่องต่างๆ ในองค์กร และที่สำคัญอีกประการหนึ่งก็คือช่วยลดต้นทุนในทุกๆด้านให้กับเราได้เป็นอย่างดี แต่สิ่งสำคัญประการหนึ่งหากเราทำโดยที่เรายังไม่พร้อมนั้น ผลเสียต่อองค์กรอาจจะมีมากกว่าก็เป็นได้ กรณีศึกษาจากบริษัทหนึ่งที่ลงทุนในระบบเครื่องพิมพ์บาร์โค้ด โดยที่ยังไม่พร้อม บริษัทนี้เป็นบริษัทขายเสื้อผ้าส่งออกแห่งหนึ่ง เมื่อเริ่มเปิดบริษัทนั้น ทำการสั่งซื้อเสื้อผ้ามาจากโรงงานในประเทศเป็นหลักและการประเภทของสินค้านั้นไม่ได้มีหลากหลาย มีเพียงเสื้อยืดเป็นหลักเท่านั้น แต่เจ้าของกิจการกลับลงทุนในระบบเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดตั้งแต่วันแรกที่เริ่มกิจการ ปัญหาที่ตามมาก็คือ เจ้าของกิจการที่ยังไม่มีความรู้ความสามารถดีพอในระบบ แต่ทราบ “มันดี” เมื่อนำระบบมาใช้กับกิจการที่เพิ่งเริ่มต้นและไม่ได้มีสินค้าที่หลากหลายอะไรนั้น ทำให้เจ้าของต้องแบ่งเวลา และทรัพยาการต่างๆ มาแก้ไขปัญหาเหล่านี้ เพราะบางครั้งระบบก็ทำงานไม่ได้ดั่งใจ ปืนที่ยิงเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดมีปัญหา หรือเครือข่ายมีปัญหาทุกอย่าง ต้องโทรหาบริษัทผู้ขาย เพื่อขอคำปรึกษาทำให้ระบบต่างๆหยุดเดิน ใช้งานไม่ได้ ที่สำคัญคือไม่มีพนักงานที่มีความรู้ความเข้าใจเพียงพอในระบบเครื่องพิมพ์บาร์โค้ด แม้ปัญหาเล็กๆน้อย เช่นกระดาษที่พิมพ์ เครื่องพิมพ์บาร์โค้ด หมด หมึกเครื่องพิมพ์เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดหมด ทุกอย่างทำให้ระบบโดยรวมมีปัญหาทั้งสิ้น เนื่องจากเจ้าของกิจการยังไม่พร้อมและไม่ได้มีแผนก หรือบุคลากรที่ดูแลระบบเครื่องพิมพ์บาร์โค้ด โดยเฉพาะ ธุรกิจที่เริ่มต้นใหม่นั้น ยังไม่มีเงินทุนหมุนเวียนมากเพียงพอ การลงทุนระบบเครื่องพิมพ์บาร์โค้ด โดยมีประเภทของสินค้าเพียงเล็กน้อย ผลลัพธ์ที่ได้ต้องเรียกว่าไม่คุ้ม เพราะบริเวณที่เก็บสินค้าเป็นเพียงห้องเล็กๆ ไม่ได้แบ่งแยกประเภทของสินค้าอะไรมากมาย สุดท้ายแล้วเจ้าของกิจการต้องตัดสินใจที่จะหยุดระบบเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดไว้ก่อน และหันมาทุ่มเทกับสิ่งที่สำคัญกว่าในกิจการของตนเองในระยะเริ่มต้น คือการหาลูกค้าและการทำให้ธุรกิจมีเงินสดเข้ามาบริหารกิจการมากกว่ามาหมกมุ่นกับระบบเครื่องพิมพ์บาร์โค้ด เพราะนอกจากจะไม่เป็นประโยชน์ไม่ได้ผลดีแล้ว ยังส่งผลเสียทั้งเรื่องของการไม่ได้ประหยัดต้นทุน และไม่ได้ประหยัดเวลามากมายอย่างที่คาดหวัง เพราะระบบเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดหรือระบบใดๆก็ตามย่อมจะต้องมีการสนับสนุน หรือส่งเสริมที่เข้มแข็งเพียงพออีกด้วย หากเราพร้อม หากกิจการเราพร้อม การนำเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดมาใช้หรือระบบ IT ใดๆ มาใช้ย่อมจะส่งผลดีกับกิจการมากกว่า มาก อย่างไม่ต้องสงสัยเลยทีเดียว

ประโยชน์ของ เครื่องพิมพ์บาร์โค้ด ตอนที่ 2

การแข่งขันในโลกธุรกิจปัจจุบันนับว่ายิ่งสูงขึ้นเรื่อยๆ คนที่สามารถช่วงชิงความได้เปรียบในด้านต่างๆมาได้มากกว่า ก็จะเป็นคนที่ประสบความสำเร็จในธุรกิจได้มากกว่า ปัจจัยหนึ่งที่จะทำให้เราเอาชนะคู่แข่งขันได้อย่างดี ก็คือความสามารถในการที่เราจะบริหารจัดการธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ ภายใต้ทรัพยากรที่จำกัด ขอเน้นว่า ภายใต้ทรัพยากรที่จำกัด เพราะไม่ว่าบริษัทของเราจะใหญ่โตขนาดไหน การบริหารจัดการต้นทุนนั้น ก็เป็นสิ่งสำคัญ ดังที่เราจะเห็นตัวอย่างมานับไม่ถ้วนว่าธุรกิจต่างๆนั้น ต้องพังไม่เป็นท่า แม้ว่าจะมียอดขายหรือไม่มีก็ตาม บางครั้งการขายได้ ขายดี ก็ไม่ใชข่สิ่งที่ดีเสมอไป หากว่าเรายังเตรียมธุรกิจของเราไม่พร้อม ระบบต่างๆไม่พร้อม ทำให้เรารับลูกค้าได้ไม่เต็มที่ ลูกค้าสั่งของเข้ามาก็มีปัญหาสินค้าไม่พอ สั่งของไม่ได้สินค้าตามต้องการ การจัดส่งล่าช้า ยิ่งไปกว่านั้น หากเราพยายามแก้ไขปัญหาได้ไม่ดีพอ เราสั่งของมาเพิ่มโดยที่ไม่จำเป็น ไม่ทราบว่าจริงๆแล้ว ของประเภทไหนเหลือเท่าไหร่ ยิ่งสั่งยิ่งขาดทุน ยิ่งายยิ่งขาดทุนก็มีบ่อยไป เพราะฉะนั้น การใช้ เครื่องพิมพ์บาร์โค๊ด จึงเป็นทางเลือกที่ดีมากประการหนึ่งในการบริหารจัดการธุรกิจและสินค้าคงคลังให้มีระบบมาตรฐาน เพราะการใช้เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดอย่างมีประสิทธิภาพนั้น ช่วยให้เราทราบถึงแหล่งที่มา ที่ไปของสินค้าได้อย่างดี ทราบว่าปัจจุบันเราเก็บสินค้าไว้ที่ใด สินค้ามีปริมาณเท่าไหร่ เหลือมากเหลือน้อย เท่าไหร่ และถึงเวลาหรือยังที่เราต้องสั่งเพิ่ม การใส่ข้อมูลสินค้าเข้าไปในเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดนั้น กระทำแค่ครั้งเดียวในหมวดหมู่เดียวขณะที่เริ่มต้นสั่งซื้อเข้ามา เพราะการขายสินค้านั้น เราอยู่บนสมมติฐานที่ว่า เราสั่งซื้อสินค้าหรือขายสินค้าประเภทใดประเภทหนึ่งซ้ำๆอยู่แล้ว ทำให้เราไม่ต้องใส่ข้อมูลสินค้าทุกชิ้น ทุกอย่าง และที่สำคัญตอนที่เราเบิกสินค้าออกมาจากสต๊อก เราสามารถยิงเครื่องพิมพ์บาร์โค้ด เพื่อตัดสต๊อกสินค้าได้เลย ลดการทำงานของคน เพราะคนนั้นยิ่งทำมากก็ยิ่งมาข้อผิดพลาดมาก บางครั้ง key ข้อมูลผิดช่องหรือผิดประเภท สินค้าคงคลังของเราก็จะผิดประเภทไปด้วย การใช้เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดในธุรกิจจึงมีประสิทธิภาพอย่างยิ่งในการบริหารสินค้าคงคลัง ทำให้เราบริหารต้นทุนเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ เจ้าของกิจการก็มีเวลาที่จะไปหาลูกค้า หาวิธีขยายธุรกิจให้มากยิ่งขึ้น ให้ธุรกิจเติบโตมากยิ่งขึ้น ไม่ต้องมาปวดหัวกับเรื่องภายในองค์กร หรือตกใจกับการที่ขายแทบตายแต่พอปิดงบประมาณสิ้นปีแล้วไม่มีเงินเหลือ สิ่งที่มีก็แค่สินค้าที่ขายไม่ได้เต็มไปหมด จะระบายก็ไม่ได้เพราะตกรุ่นตกยุคแล้ว หากใครทำธุรกิจแล้วไม่ใช้เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดถือว่าไม่พัฒนาเลยในยุคนี้

ประโยชน์ ของ barcode printer

ตอนที่ทำธุรกิจแรกๆ ไม่เคยนึกว่ามาก่อนว่าระบบการดูแลต่างๆ จะมีประโยชน์อะไร เพราะเราก็คิดแต่ว่าจะขายสินค้าของเราให้ได้เท่านั้น คิดแต่แผนกลยุทธ์ต่างๆ ที่จะทำให้เราขายสินค้าได้ เป็นหลัก แต่พอหลังจากเราทำธุรกิจได้ดี ธุรกิจใหญ่ขึ้นเรื่อยๆ ปัญหาต่างๆ ก็ตามมา ไม่ว่าจะเป็นการดูแลสินค้าคงคลัง สินค้าที่หลากหลายประเภท หลากหลายชนิดมากขึ้น เพราะตลาดขยายมากขึ้น การจดรหัสต่างๆ การสร้างรหัสสินค้าต่างๆ เริ่มมีปัญหามากขึ้น เพราะเราจำไม่ได้ว่า สินค้าชิ้นนี้มีรายละเอียดอย่างไรบ้าง จะหยิบของออกมาจากสต๊อก ทีก็ต้องมานั่งไล่ดูว่ารหัสนี้ตัวนี้เป็นอย่างไร มีรายละเอียดอะไร ในกระดาษที่จดไว้ หรือในคอมพิวเตอร์ ระหว่างที่กำลังมีปัญหาเกี่ยวกับการดูแลธุรกิจอยู่ ก็มีผู้แนะนำให้รู้จักกับเครื่องพิมพ์บาร์โค้ด แนะนำว่าการใช้เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดจะช่วยดูแลธุรกิจได้ ตอนแรกก็ไม่ได้สนใจอะไร คิดว่าอย่างไรก็คงอยู่กับความยุ่งเหยิงเหล่านี้ต่อไปได้ แค่ฟังคำว่าเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดก็ปวดหัวแล้ว แถมยังต้องเสียเงิน เสียเวลา เสียบุคลากรมาดูแลระบบใหม่อีก ทำไปจะรู้หรือเปล่า แค่วันๆจะทำกิจกรรม ดูแลธุรกิจประจำวันอย่างเดียวก็ยุ่งยากพออยู่แล้ว ต้องไปเรียนรู้เรื่องเครื่องพิมพ์บาร์โค้ด ส่งคนไปอบรมเรื่องเครื่องพิมพ์บาร์โค้ด เสียเงิน เสียเวลา ยิ่งไปกว่านั้น เราไปคิดภาพของ เครื่องพิมพ์บาร์โค้ด ให้มันเหมือนกับคอมพิวเตอร์อะไรบางอย่าง ที่มันดูยุ่งยาก ซับซ้อน สับสน เพราะเราจริงๆไมใช่คนรุ่นใหม่ หรือไม่ใช่คน ไอทีอะไร เวลามีใครมาบอกว่าให้ลงระบบ เครื่องพิมพ์บาร์โค้ด นี่รู้สึกเหมือนหลุมดำ ทีเดียว ลำพังโปรแกรมบัญชี หรือ excel ธรรมดา ก็เครียดจะแย่อยู่แล้ว ยิ่งเวลามีปัญหา คอมติดไวรัส ไฟตก error อะไรต่างๆ บริษัทเล็กๆอย่างเราก็ไม่มีแผนกไอทีต่างหากที่จะคอยซ่อม คอยตรวจสอบแก้ไข ต้องแบกไปให้ช่างดูกันไปตามมีตามเกิด นี่ถ้าจะต้องลงระบบเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดอะไรนี่มันจะยิ่งไปกันใหญ่ไหม แต่พอธุรกิจมันไปนานๆเข้า มันก็เริ่มจะ รับมือ ไม่ไหวจริงๆ แล้วเราก็เห็น ใครๆเขาก็ใช้กัน จะไปซื้อของที่ไหน ก็เห็นสินค้ามี เครื่องพิมพ์บาร์โค้ด ยิงกันปรื้ดๆ สะดวกสบาย รายการ รายละเอียดสินค้าทุกอย่างขึ้นหมด ตัดสต๊อกทันที ไม่ต้องมานั่ง key ทีหลังเลยตัดสินใจลองดูสักตั้ง พอเริ่มศึกษาก็เห็นบริษัทที่เขารับทำเรื่องพวกนี้มีเยอะแยะมากมาย ก็ลองโทรไปดูที่คุยได้ คุยรู้เรื่อง ขอคำแนะนำคนที่เขาเคยทำว่าที่ไหนดีไว้ใจได้ ที่ beginner อย่างเราจะไปใช้งานได้จริง แล้วก็ตัดสินใจลองซื้อระบบมาลง มาใช้ดู ก็รู้สึกว่าไม่ผิดหวังจริงๆ ธุรกิจดีขึ้นมาก ทุกวันนี้สบายขึ้นเยอะ เอาเวลาไปทำอย่างอื่นได้ดีจริงๆ