ประโยชน์การใช้เครื่องพิมพ์บาร์โค๊ต ตอนที่ 3

การนำเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดมาใช้ในธุรกิจนั้น แม้ว่าจะเป็นสิ่งสำคัญและจำเป็นอย่างมาก แต่สิ่งหนึ่งที่เราต้องตระหนักไม่น้อยกว่ากันก็คือ ความพร้อมของธุรกิจในทุกๆด้าน ก่อนที่เราจะนำเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดมาใช้ในธุรกิจของเรา การใช้เทคโนโลยีนั้น อย่างไรเสียก็เป็นสิ่งที่ดีแน่นอน เพราะจะช่วยประหยัดผ่อนแรงให้เราได้เป็นอย่างดี ทำให้เราไม่ต้องเสียเวลามาจุกจิกกวนใจกับเรื่องต่างๆ ในองค์กร และที่สำคัญอีกประการหนึ่งก็คือช่วยลดต้นทุนในทุกๆด้านให้กับเราได้เป็นอย่างดี แต่สิ่งสำคัญประการหนึ่งหากเราทำโดยที่เรายังไม่พร้อมนั้น ผลเสียต่อองค์กรอาจจะมีมากกว่าก็เป็นได้ กรณีศึกษาจากบริษัทหนึ่งที่ลงทุนในระบบเครื่องพิมพ์บาร์โค้ด โดยที่ยังไม่พร้อม บริษัทนี้เป็นบริษัทขายเสื้อผ้าส่งออกแห่งหนึ่ง เมื่อเริ่มเปิดบริษัทนั้น ทำการสั่งซื้อเสื้อผ้ามาจากโรงงานในประเทศเป็นหลักและการประเภทของสินค้านั้นไม่ได้มีหลากหลาย มีเพียงเสื้อยืดเป็นหลักเท่านั้น แต่เจ้าของกิจการกลับลงทุนในระบบเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดตั้งแต่วันแรกที่เริ่มกิจการ ปัญหาที่ตามมาก็คือ เจ้าของกิจการที่ยังไม่มีความรู้ความสามารถดีพอในระบบ แต่ทราบ “มันดี” เมื่อนำระบบมาใช้กับกิจการที่เพิ่งเริ่มต้นและไม่ได้มีสินค้าที่หลากหลายอะไรนั้น ทำให้เจ้าของต้องแบ่งเวลา และทรัพยาการต่างๆ มาแก้ไขปัญหาเหล่านี้ เพราะบางครั้งระบบก็ทำงานไม่ได้ดั่งใจ ปืนที่ยิงเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดมีปัญหา หรือเครือข่ายมีปัญหาทุกอย่าง ต้องโทรหาบริษัทผู้ขาย เพื่อขอคำปรึกษาทำให้ระบบต่างๆหยุดเดิน ใช้งานไม่ได้ ที่สำคัญคือไม่มีพนักงานที่มีความรู้ความเข้าใจเพียงพอในระบบเครื่องพิมพ์บาร์โค้ด แม้ปัญหาเล็กๆน้อย เช่นกระดาษที่พิมพ์ เครื่องพิมพ์บาร์โค้ด หมด หมึกเครื่องพิมพ์เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดหมด ทุกอย่างทำให้ระบบโดยรวมมีปัญหาทั้งสิ้น เนื่องจากเจ้าของกิจการยังไม่พร้อมและไม่ได้มีแผนก หรือบุคลากรที่ดูแลระบบเครื่องพิมพ์บาร์โค้ด โดยเฉพาะ ธุรกิจที่เริ่มต้นใหม่นั้น ยังไม่มีเงินทุนหมุนเวียนมากเพียงพอ การลงทุนระบบเครื่องพิมพ์บาร์โค้ด โดยมีประเภทของสินค้าเพียงเล็กน้อย ผลลัพธ์ที่ได้ต้องเรียกว่าไม่คุ้ม เพราะบริเวณที่เก็บสินค้าเป็นเพียงห้องเล็กๆ ไม่ได้แบ่งแยกประเภทของสินค้าอะไรมากมาย สุดท้ายแล้วเจ้าของกิจการต้องตัดสินใจที่จะหยุดระบบเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดไว้ก่อน และหันมาทุ่มเทกับสิ่งที่สำคัญกว่าในกิจการของตนเองในระยะเริ่มต้น คือการหาลูกค้าและการทำให้ธุรกิจมีเงินสดเข้ามาบริหารกิจการมากกว่ามาหมกมุ่นกับระบบเครื่องพิมพ์บาร์โค้ด เพราะนอกจากจะไม่เป็นประโยชน์ไม่ได้ผลดีแล้ว ยังส่งผลเสียทั้งเรื่องของการไม่ได้ประหยัดต้นทุน และไม่ได้ประหยัดเวลามากมายอย่างที่คาดหวัง เพราะระบบเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดหรือระบบใดๆก็ตามย่อมจะต้องมีการสนับสนุน หรือส่งเสริมที่เข้มแข็งเพียงพออีกด้วย หากเราพร้อม หากกิจการเราพร้อม การนำเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดมาใช้หรือระบบ IT ใดๆ มาใช้ย่อมจะส่งผลดีกับกิจการมากกว่า มาก อย่างไม่ต้องสงสัยเลยทีเดียว