ประโยชน์ของ เครื่องพิมพ์บาร์โค้ด ตอนที่ 2

การแข่งขันในโลกธุรกิจปัจจุบันนับว่ายิ่งสูงขึ้นเรื่อยๆ คนที่สามารถช่วงชิงความได้เปรียบในด้านต่างๆมาได้มากกว่า ก็จะเป็นคนที่ประสบความสำเร็จในธุรกิจได้มากกว่า ปัจจัยหนึ่งที่จะทำให้เราเอาชนะคู่แข่งขันได้อย่างดี ก็คือความสามารถในการที่เราจะบริหารจัดการธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ ภายใต้ทรัพยากรที่จำกัด ขอเน้นว่า ภายใต้ทรัพยากรที่จำกัด เพราะไม่ว่าบริษัทของเราจะใหญ่โตขนาดไหน การบริหารจัดการต้นทุนนั้น ก็เป็นสิ่งสำคัญ ดังที่เราจะเห็นตัวอย่างมานับไม่ถ้วนว่าธุรกิจต่างๆนั้น ต้องพังไม่เป็นท่า แม้ว่าจะมียอดขายหรือไม่มีก็ตาม บางครั้งการขายได้ ขายดี ก็ไม่ใชข่สิ่งที่ดีเสมอไป หากว่าเรายังเตรียมธุรกิจของเราไม่พร้อม ระบบต่างๆไม่พร้อม ทำให้เรารับลูกค้าได้ไม่เต็มที่ ลูกค้าสั่งของเข้ามาก็มีปัญหาสินค้าไม่พอ สั่งของไม่ได้สินค้าตามต้องการ การจัดส่งล่าช้า ยิ่งไปกว่านั้น หากเราพยายามแก้ไขปัญหาได้ไม่ดีพอ เราสั่งของมาเพิ่มโดยที่ไม่จำเป็น ไม่ทราบว่าจริงๆแล้ว ของประเภทไหนเหลือเท่าไหร่ ยิ่งสั่งยิ่งขาดทุน ยิ่งายยิ่งขาดทุนก็มีบ่อยไป เพราะฉะนั้น การใช้ เครื่องพิมพ์บาร์โค๊ด จึงเป็นทางเลือกที่ดีมากประการหนึ่งในการบริหารจัดการธุรกิจและสินค้าคงคลังให้มีระบบมาตรฐาน เพราะการใช้เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดอย่างมีประสิทธิภาพนั้น ช่วยให้เราทราบถึงแหล่งที่มา ที่ไปของสินค้าได้อย่างดี ทราบว่าปัจจุบันเราเก็บสินค้าไว้ที่ใด สินค้ามีปริมาณเท่าไหร่ เหลือมากเหลือน้อย เท่าไหร่ และถึงเวลาหรือยังที่เราต้องสั่งเพิ่ม การใส่ข้อมูลสินค้าเข้าไปในเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดนั้น กระทำแค่ครั้งเดียวในหมวดหมู่เดียวขณะที่เริ่มต้นสั่งซื้อเข้ามา เพราะการขายสินค้านั้น เราอยู่บนสมมติฐานที่ว่า เราสั่งซื้อสินค้าหรือขายสินค้าประเภทใดประเภทหนึ่งซ้ำๆอยู่แล้ว ทำให้เราไม่ต้องใส่ข้อมูลสินค้าทุกชิ้น ทุกอย่าง และที่สำคัญตอนที่เราเบิกสินค้าออกมาจากสต๊อก เราสามารถยิงเครื่องพิมพ์บาร์โค้ด เพื่อตัดสต๊อกสินค้าได้เลย ลดการทำงานของคน เพราะคนนั้นยิ่งทำมากก็ยิ่งมาข้อผิดพลาดมาก บางครั้ง key ข้อมูลผิดช่องหรือผิดประเภท สินค้าคงคลังของเราก็จะผิดประเภทไปด้วย การใช้เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดในธุรกิจจึงมีประสิทธิภาพอย่างยิ่งในการบริหารสินค้าคงคลัง ทำให้เราบริหารต้นทุนเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ เจ้าของกิจการก็มีเวลาที่จะไปหาลูกค้า หาวิธีขยายธุรกิจให้มากยิ่งขึ้น ให้ธุรกิจเติบโตมากยิ่งขึ้น ไม่ต้องมาปวดหัวกับเรื่องภายในองค์กร หรือตกใจกับการที่ขายแทบตายแต่พอปิดงบประมาณสิ้นปีแล้วไม่มีเงินเหลือ สิ่งที่มีก็แค่สินค้าที่ขายไม่ได้เต็มไปหมด จะระบายก็ไม่ได้เพราะตกรุ่นตกยุคแล้ว หากใครทำธุรกิจแล้วไม่ใช้เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดถือว่าไม่พัฒนาเลยในยุคนี้